엑셀에서 테이블 범위를 지정한 표이름 수정 및 삭제 방법
안녕하세요. 콩장수입니다.
오늘은 엑셀에서 내가 범위를 지정해서 표이름을 별도로 지정을 했는데, 실수로 입력을 잘못하는 경우 수정 또는 삭제를 어떻게 하는지 배워가는 시간을 가져보도록 할게요.
□ 표 [테이블] 이름 지정하는 방법 ( 이건 초간단! )
엑셀에서 제가 자주 사용하는 기능 중에 하나는 바로 [테이블], 그러니까 [표] 기능인데요. 표를 만들면 별도로 표1, 표2 처럼 이름이 자동적으로 붙기는 하지만, 표가 많아지는 경우에는 관리하기가 힘들죠. 그래서 저는 표를 만들고 나서 별도로 이름을 만들어주는데요. 만드는 방법은 아주 간단합니다. 지정할 범위를 선택을 하고 (이 때, 테이블에서는 머리글을 빼고 그 아랫부분을 범위로 지정합니다. 아래 그림을 참고해 주세요) 표 이름을 지정합니다. 표에 있는 영역을 범위로 설정할 경우, 표에 행이 추가되더라도 자동으로 그 범위를 인식하게 되어 영역이 확장이 된답니다.
□ 표 이름 편집 (삭제, 수정) 방법
표이름을 실수로 잘못 지정했다면 수정, 삭제는 어떻게 해야 할까?
그럼 이제 잘 표이름이 만들어졌는지 확인해 보았습니다. 아니 이게 웬걸.... '표현방식'으로 입력해야 하는 걸 실수로 '뽀현방식'으로 입력했습니다. 표 이름을 정하는 것은 참 쉬운데, 이름 바꾸는 메뉴는 도대체 어디 있는지 모르겠네요!
하지만 당황하지 마세요! 바로 표이름 변경은 아래 경로로 가시면 손쉽게 바꿀 수 있답니다.
○ 표이름 편집 경로
[수식] → [이름관리자] → [편집]
위의 경로를 아래 그림에 표시를 해보았습니다. 이름관리자를 누리게 되면 현재 이 엑셀에 입력된 모든 이름을 한 번에 볼 수 있답니다. 잘못 입력한 이름을 클릭을 하고, 편집이나 삭제를 누르시면 됩니다.
저는 수정 방식으로 변경을 해보았습니다. 제대로된 이름으로 변경하였습니다. (아래그림 참고)
번외 + ) 표이름으로 지정된 영역(목록)을 드롭바 메뉴로 만들려면
표이름을 정하는 이유는 나중에 참조할 영역을 우리가 기억하기 쉽게 하기 위해서인데요. 예컨대 셀에서 드롭바 형태의 목록을 만든다고 할 때, 표이름을 참조한다면 표에 나열된 값을 가져오게 되는 것이죠. (아래 그림 참조)
[데이터] → [데이터 유효성 검사] → 유효성조건 (목록) →원본 참조에서 ='표이름'을 입력하면 됩니다.
엑셀을 잘 사용한다면 업무의 효율성을 높일 수 있는데요. 특히 업무 중에 정형화(formalization)되고 반복적(routine)인 업무는 엑셀로 틀을 만들어주면 계속해서 사용할 수 있은 것이죠. 시간을 절약하게 해 주고 번거로운 작업을 마칠 수 있으니까요.
부족한 제 블로그를 찾아주시고 읽어주셔서 감사합니다. 방문하시는 모든 분들에게 행복이 함께 하셨으면 좋겠네요. 더 좋은 글로 찾아뵐게요. - 콩장수 올림 -
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